Vergaberecht & Compliance
Vergaberechtskonforme Beschaffung — automatisiert, dokumentiert und revisionssicher.
Vergaberecht einfach erklärt
Das deutsche Vergaberecht regelt, wie öffentliche Auftraggeber — Behörden, Kommunen, Kliniken und andere öffentliche Einrichtungen — Aufträge für Waren und Dienstleistungen vergeben müssen. Die Vorschriften sollen Transparenz, Wettbewerb und Wirtschaftlichkeit sicherstellen.
procurement-ai unterstützt Sie bei der Einhaltung dieser Vorschriften mit automatischer CPV-Klassifizierung, Schwellenwertprüfung und revisionssicherer Dokumentation.
EU-Schwellenwerte 2024/2025
Ab diesen Auftragswerten gelten die EU-Vergaberichtlinien
| Bereich | National (ab) | EU-Schwellenwert | Regelung |
|---|---|---|---|
| Liefer- und Dienstleistungsaufträge | 25.000 € | 221.000 € | UVgO / VgV |
| Bauleistungen | 50.000 € | 5.538.000 € | VOB/A |
| Sektorenauftraggeber | — | 443.000 € | SektVO |
| Konzessionen | — | 5.538.000 € | KonzVgV |
Werte gemäß EU-Verordnung 2023/2495. Nationale Schwellenwerte variieren je nach Bundesland.
Dokumentationspflichten
Was im Vergabeverfahren dokumentiert werden muss
Bedarfsermittlung
Art und Umfang des Bedarfs, CPV-Klassifizierung, geschätzter Auftragswert.
Markterkundung
Lieferantenrecherche, Preisvergleich über Marktplätze, Rahmenvertragsabgleich.
Angebotsauswertung
Vergleich der Angebote, Bewertungsmatrix, Zuschlagsentscheidung.
Genehmigung
Bestellfreigabe mit Genehmigungsworkflow, Unterschriften und Zeitstempel.
Vertragsschluss
Auftragserteilung, Konditionen, Rahmenvertragsbezug und Skonto-Berechnung.
Integritätsprüfung
SHA-256 Hashing für manipulationssichere Dokumentation und Audit-Trail.
Wie procurement-ai bei der Compliance hilft
Automatische CPV-Klassifizierung
KI ordnet Artikelbeschreibungen in Sekunden dem richtigen CPV-Code zu. Fehlerquoten sinken, EU-Konformität steigt.
Mehr erfahren →Schwellenwertprüfung
Automatische Prüfung, ob der geschätzte Auftragswert nationale oder EU-Schwellenwerte überschreitet.
Revisionssichere Dokumentation
SHA-256 Hashes garantieren die Integrität. Jeder Vorgang wird mit Zeitstempel, Benutzer und Begründung protokolliert.
Mehr erfahren →Genehmigungsworkflows
Bestellungen über 1.000 € erfordern automatisch eine Genehmigung. Konfigurierbare Freigabegrenzen für jede Organisation.
Rahmenvertrags-Matching
Automatischer Abgleich mit bestehenden Rahmenverträgen. Skonto-Konditionen und Mindestbestellwerte immer im Blick.
Lückenloser Audit-Trail
Vollständige Änderungshistorie mit Vorher-/Nachher-Vergleich. Jede Übersteuerung der KI-Klassifizierung wird begründet.
Rechtliche Grundlagen
Häufige Fragen zum Vergaberecht
Was ist das Vergaberecht?
Das Vergaberecht regelt, wie öffentliche Auftraggeber Aufträge für Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen vergeben müssen. Ziel ist ein transparentes, diskriminierungsfreies und wirtschaftliches Beschaffungsverfahren. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen sind das GWB (Teil 4), die VgV, die UVgO und die VOB/A.
Was sind Schwellenwerte im Vergaberecht?
Schwellenwerte bestimmen, ab welchem Auftragswert die EU-weiten Vergabevorschriften gelten. Unterhalb der EU-Schwellenwerte gelten nationale Vergaberegeln (z. B. UVgO). Die Schwellenwerte werden alle zwei Jahre von der EU-Kommission angepasst.
Warum ist die CPV-Klassifizierung vergaberechtlich relevant?
CPV-Codes sind für EU-weite Ausschreibungen Pflicht. Sie ermöglichen die einheitliche Kategorisierung von Aufträgen und die korrekte Veröffentlichung im EU-Amtsblatt (TED). Eine falsche CPV-Zuordnung kann zur Anfechtbarkeit des Vergabeverfahrens führen.
Wie hilft procurement-ai bei der Vergabekonformität?
procurement-ai automatisiert die CPV-Klassifizierung, erstellt revisionssichere Vergabedokumentation mit SHA-256 Hashing, prüft Schwellenwerte automatisch und protokolliert jeden Beschaffungsvorgang lückenlos — mit Audit-Trail, Zeitstempeln und Begründungspflicht.
Welche Dokumentationspflichten gelten im Vergaberecht?
Öffentliche Auftraggeber müssen den gesamten Vergabeprozess dokumentieren: Bedarfsermittlung, Markterkundung, Leistungsbeschreibung, Angebotsauswertung, Zuschlagsentscheidung und Vertragsschluss. Diese Dokumentation muss nachvollziehbar, vollständig und revisionssicher sein.
Vergabekonform beschaffen
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